6 Leis para melhor gerires o teu tempo
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Também sentes que as 24 horas não chegam para terminares
todas as tarefas que tinhas planeadas?
Todos nós temos o mesmo número de horas por dia, no entanto
existem algumas pessoas que conseguem gerir melhor o seu tempo do que outras.
Isso pode dever-se a uma multiplicidade de fatores e, por essa razão, hoje
apresentamos-te aqui 6 leis que vão te deixar a pensar na forma como geres o
teu tempo.
1. Lei de Murphy
Se alguma coisa pode correr mal, ela vai correr mal.
Esta frase é um pouco desanimadora, mas vamos analisá-la do
ponto de vista positivo. Quando não estamos preparados para determinada tarefa,
a probabilidade de não conseguirmos executar essa tarefa é muito grande. O
mesmo se passa com a nossa gestão de tempo. Todos os dias, estamos sujeitos a
imprevistos e por essa razão devemos assegurar que temos um espaço para eles na
nossa agenda.
Dica:
Reserva um pequeno período do teu dia para os imprevistos que possam surgir. Se
esses imprevistos não aconteceram, melhor! Aproveita-o da melhor forma, faz uma
caminhada, lê um livro, ou aprende um novo idioma.
2. Lei de Parkinson
Quanto mais tempo temos para uma tarefa, mais tempo demoramos a finalizá-la.
Quem nunca foi adiando uma tarefa para depois ter de a concluir à pressa no dia antes de entrega? Talvez pensavas que ainda te faltava muito tempo para a concluir, ou talvez não estavas a conseguir superar a lei de Parkinson.
A lei de Parkinson é a ideia de que o trabalho se estende para preencher o tempo determinado para a sua conclusão. Por outras palavras, nós tendemos a levar mais tempo do que o necessário para concluir uma tarefa ou que procrastinamos para terminarmos a tarefa em cima do prazo de entrega.
Dica: Planeia o teu dia estrategicamente e estipula
prazos para cada tarefa.
3. Lei de Pareto
80 % das consequências provêm de 20 % das causas.
Ao transpor esta lei para melhor gerirmos o nosso tempo
significa que que 20 % das atividades que fazemos gastam 80 % do nosso tempo
diário.
Dica: Reduzir ao máximo estes 20 % de atividades.
Devemos concentrar-nos apenas naquilo que é essencial e que gera valor.
4. Lei de Carlson
Todo
o trabalho interrompido é menos eficaz e ocupa mais tempo
do
que se fosse realizado de forma contínua.
Quem nunca parou o que estava a fazer porque recebeu uma notificação no telemóvel? Ou porque recebeu um email?
Atualmente, o número de distrações é tão grande que se torna difícil mantermo-nos concentrados numa tarefa de início ao fim. A verdade é que, quando nos distraímos para ver uma notificação no telemóvel, por exemplo, acabamos por demorar sempre mais tempo do que aquilo que pensamos. Resultado? Diminuímos a nossa produtividade.
Dica: Define um horário para ires ao telemóvel e para
ires consultar os emails que recebeste. Assim que terminares, desliga as
notificações.
5. Lei de
Illich
Depois
de um certo número de horas, a produtividade de tempo investido
decresce primeiro e torna-se negativa depois.
Tanto no trabalho físico quanto no intelectual, trabalhar
sem descanso leva a uma fadiga mental que reduz a capacidade. Se isso se
prolongar por muito tempo, também vão aparecer sintomas emocionais de
ansiedade, depressão, irritabilidade, etc.
Dica: Organiza adequadamente os tempos de trabalho e de pausa. Existem vários métodos que te poderão ajudar, um deles é a técnica de Pomodoro, que por cada 25 minutos de trabalho deves fazer uma pausa de 5 minutos.
6. Lei de Laborit
“O
ser humano privilegia frequentemente as ações
que
lhe dão uma satisfação imediata.”
Quantas vezes já adiaste uma tarefa por não saberes por onde começar? Ou porque não sabias como a realizar?
A lei de Laborit, também conhecida como a “lei do menor
esforço” é aquela em que evitamos as tarefas mais difíceis dando preferência
àquelas que nos dão um prazer imediato. Por outras palavras, nós damos
preferência àquelas tarefas que sabemos que vamos concluir rapidamente e isso
dá-nos uma sensação de satisfação porque é mais uma tarefa que ficou concluído.
No entanto, isto também pode ser considerado procrastinação, porque estamos a
meter de lado uma tarefa que, mais tarde ou mais cedo, vamos ter de realizar.
Dica: Começa sempre o teu dia com as tarefas mais
difíceis.
E agora que já tens conhecimento destas 6 leis, coloca todas
as nossas dicas em prática, e fantásticos resultados irão surgir.
Fontes:
https://reorganiza.pt/lei-de-pareto-na-gestao-de-tempo-e-desenvolvimento-pessoal/
https://www.observatoire-ocm.com/societe/loi-de-carlson/
https://amenteemaravilhosa.com.br/lei-de-illich-produtividade-negativa/
Adriana Jesus
Presidente
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